Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf HausScan.ch ist:

RuaTech, Raphael Rua
Ahornweg 32, 4323 Wallbach
info@hausscan.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz und für Anfragen zu Ihren Rechten schreiben Sie bitte an diese E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Konto: Firmenname, Name und E-Mail-Adresse der Benutzerinnen und Benutzer, Rolle im Firmenkonto. Passwörter werden nur verschlüsselt (als nicht umkehrbarer Hash) gespeichert, nie im Klartext.
• Projektdaten: Ihre Eingaben wie Projektnummer, Objekt, Kunde, Standort, Parzelle, Bauherrschaft und eine E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen. Diese Angaben erscheinen im Plankopf.
• Fotos und Drohnenbilder: Die Bilddateien enthalten oft Zusatzdaten (Aufnahmezeit, Kameratyp und GPS-Koordinaten, also den Standort des Gebäudes). Auf Fotos können Personen, Fahrzeuge oder Nachbargrundstücke zu sehen sein.
• Ergebnisse: berechnete 3D-Modelle, Punktwolken, Masse, Pläne (PDF/DXF), Berichte und Ihre Eingaben im Editor.
• Abrechnung: Firmenadresse, bezogene Leistungen, Rechnungen und Zahlungseingänge.
• Feedback: Ihre Rückmeldungen und, falls angegeben, Ihre Kontaktangabe.
• Technische Daten: Beim Aufruf der Seite fallen IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Angaben an. Sie erscheinen in den technischen Protokollen des Servers. Die IP-Adresse wird zudem kurz im Arbeitsspeicher gehalten, um Missbrauch zu verhindern (z. B. zu viele Anmeldeversuche).

3. Wozu wir die Daten bearbeiten

• Ihr Konto führen und die Anmeldung sichern.
• Aus Ihren Fotos Masse, Pläne und 3D-Modelle berechnen und Ihnen bereitstellen.
• Leistungen abrechnen und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllen.
• Sie über fertige Auswertungen oder bevorstehende Löschungen informieren.
• Den Dienst betreiben, Fehler finden und verbessern sowie Missbrauch verhindern.

Wir bearbeiten die Daten, weil sie für den Vertrag mit Ihnen nötig sind, weil das Gesetz es verlangt (z. B. Buchhaltung) oder weil wir ein berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb haben. Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Werbung. Ihre Fotos werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen weitergegeben.

4. Cookies und Speicher im Browser

• Anmelde-Cookie («dachscan_sitzung»): wird erst gesetzt, wenn Sie sich anmelden. Es merkt sich, dass Sie angemeldet sind, und läuft nach höchstens 14 Tagen ab oder beim Abmelden. Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht.
• Einstellung im Fassaden-Editor: Ob der Schalter «Profi» an ist, wird im Speicher Ihres Browsers abgelegt. Diese Angabe bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen.

HausScan.ch verwendet keine Werbe- oder Analyse-Cookies und bindet keine Dienste ein, die Ihr Surfverhalten auswerten (z. B. kein Google Analytics, keine Social-Media-Plugins, keine externen Schriften). Deshalb erscheint kein Cookie-Banner.

5. Wer die Daten sonst erhält

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Sie bearbeiten die Daten nur in unserem Auftrag oder für die beschriebene Abfrage:

• Render Services, Inc. (San Francisco, USA): Betrieb des Servers. Alle Konto-, Projekt- und Bilddaten sowie die Berechnungen liegen auf Servern von Render in den USA (Region Oregon).
• Hostpoint AG (Rapperswil-Jona, Schweiz): E-Mail-Postfach und Versand von E-Mails der Plattform.
• Bundesamt für Landestopografie swisstopo (geo.admin.ch) und geodienste.ch (Konferenz der kantonalen Geoinformationsstellen): Wenn Sie einen Standort eingeben, schicken wir die Adresse bzw. die Koordinaten dorthin, um Kanton, Parzelle und Hausumriss abzufragen. Namen oder Fotos werden dabei nicht übermittelt.
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Links auf die öffentliche Karte (map.geo.admin.ch) öffnen eine Seite von swisstopo. Dort gilt deren Datenschutzerklärung.

6. Datenbearbeitung im Ausland (USA)

Da der Server bei Render in den USA steht, werden Ihre Daten in die USA übermittelt. Render ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für so zertifizierte Unternehmen anerkennt der Bundesrat einen angemessenen Datenschutz. Zusätzlich gilt der Auftragsbearbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) von Render.

Behörden in den USA können unter Umständen auf Daten zugreifen, die dort gespeichert sind. Bitte laden Sie deshalb nur Daten hoch, die für die Vermessung nötig sind.

7. Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Projekte (Fotos, Modelle, Pläne, Eingaben): werden 90 Tage nach der letzten Änderung automatisch gelöscht. Das Löschdatum steht auf der Projektseite. Wenn der E-Mail-Versand eingerichtet ist, erhalten Sie etwa 14 Tage vorher eine Erinnerung. Sie können ein Projekt jederzeit selbst unter «Meine Projekte» löschen oder vorher als Projekt-Archiv (ZIP) herunterladen.
• Konto: solange es besteht. Benutzer können vom Firmen-Admin gelöscht werden; für die Löschung des ganzen Firmenkontos schreiben Sie uns.
• Rechnungen und Buchhaltung: 10 Jahre, wie es das Gesetz verlangt (Art. 958f OR).
• Feedback: bis es bearbeitet ist und nicht mehr gebraucht wird.
• Technische Protokolle: beim Hosting-Anbieter für eine begrenzte Zeit.

8. Sicherheit

Die Verbindung ist verschlüsselt (https). Passwörter werden nur als Hash gespeichert, das Anmelde-Cookie ist für Skripte auf der Seite nicht lesbar, und Projekte sind nur für Benutzer der eigenen Firma sichtbar. Der Betreiber sieht Firmenkonten und Rechnungen, aber keine Kundenprojekte. Absolute Sicherheit kann im Internet niemand garantieren.

9. Ihre Rechte

Sie können jederzeit:

• Auskunft verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten,
• falsche Daten berichtigen lassen,
• die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht),
• Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen,
• einer Bearbeitung widersprechen.

Schreiben Sie dazu an info@hausscan.ch. Wir können einen Nachweis Ihrer Identität verlangen. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) zu beschweren.

10. Ihre Verantwortung beim Hochladen

Laden Sie nur Fotos hoch, die Sie verwenden dürfen. Wenn Sie Daten von Dritten eingeben (z. B. Name der Bauherrschaft) oder fremde Gebäude fotografieren, stellen Sie sicher, dass Sie dazu berechtigt sind. Vermeiden Sie erkennbare Personen und Einblicke in Nachbargrundstücke. Beim Drohnenflug gelten die Regeln des Bundesamts für Zivilluftfahrt (BAZL) und die Privatsphäre Dritter.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder das Recht ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.